Živnostenský úřad města Brna vykonává podle zákona č. 570/1991 Sb., o živnostenských úřadech, činnost centrálního registračního místa (CRM) pro podnikatele podnikající v režimu živnostenského zákona.
I. Centrální registrační místo znamená, že živnostenský úřad v souvislosti s ohlášením živnosti nebo s žádostí o koncesi může přijmout
od fyzických osob
- podání obsahující údaje požadované v oznámení o vstupu do paušálního režimu daně z příjmů,
- oznámení o zahájení samostatné výdělečné činnosti pro oblast sociálního zabezpečení,
- přihlášku k důchodovému pojištění,
- přihlášku k nemocenskému pojištění,
- oznámení vzniku volného pracovního místa nebo jeho obsazení,
- oznámení pojištěnce zdravotního pojištění o zahájení samostatné výdělečné činnosti vůči zdravotním pojišťovnám v rozsahu stanoveném zvláštním právním předpisem (zákon o veřejném zdravotním pojištění),
- podat žádost o vydání českého národního průkazu průvodce podle zákona upravujícího některé podmínky podnikání a výkon některých činností v oblasti cestovního ruchu.
od právnických osob
- přihlášku k registraci k dani z příjmů,
- oznámení vzniku volného pracovního místa nebo jeho obsazení.
Podnikatel může na živnostenském úřadu učinit vůči správci daně též podání obsahující údaje požadované v oznámení o změně registračních údajů, ale vztahující se jen k dani z příjmů.
Živnostenský úřad přihlášky nebo oznámení, včetně změn údajů, předá příslušným úřadům do 5 pracovních dnů ode dne vzniku živnostenského oprávnění; správci daně do 3 pracovních dnů ode dne, kdy osoba učinila vůči živnostenskému úřadu podání obsahující příslušné údaje.
Odpovědnost za úplnost a věcnou správnost přihlášek nebo oznámení nesou žadatelé; živnostenský úřad kontroluje pouze správnost identifikačních údajů.
Činnost CRM směřuje k tomu, aby o některých povinnostech byl podnikatel informován již živnostenským úřadem. Za tímto účelem poskytuje podnikatelům základní informace o existenci registrační nebo oznamovací povinnosti jako takové, lhůtě, ve které musí být splněna, a o příslušnosti úřadů.
II. Forma podání prostřednictvím CRM vůči správci daně
Podle § 45b odst. 1 živnostenského zákona lze společně s ohlášením živnosti nebo žádostí o koncesi na živnostenském úřadu učinit vůči správci daně též podání obsahující údaje požadované v přihlášce k registraci k dani z příjmů a podání obsahující údaje požadované v oznámení o vstupu do paušálního režimu daně z příjmu.
Podnikatel může na živnostenském úřadu učinit vůči správci daně též podání obsahující údaje požadované v oznámení o změně registračních údajů, ale vztahující se jen k dani z příjmů.
Podání obsahující údaje požadované v přihlášce k registraci nebo v oznámení o změně registračních údajů týkající se daně z příjmů lze učinit pouze elektronicky ve formátu a struktuře zveřejněné Ministerstvem průmyslu a obchodu, nebo ústně do protokolu.
Jestliže podání není učiněno osobně na živnostenském úřadu ústně do protokolu (s referentem živnostenského úřadu), pak je pro vytvoření elektronického podání ve formátu a struktuře zveřejněné Ministerstvem průmyslu a obchodu nutné využít aplikaci jednotného registračního formuláře (JRF) dostupného odkazem zde.
Správně vyplněné elektronické podání je možné prostřednictvím webové aplikace přímo odeslat na elektronickou podatelnu Živnostenského rejstříku. Odeslání vyplněného elektronického podání z této aplikace vyžaduje elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis nebo kvalifikovaný elektronický podpis dle nařízení eIDAS.
Další možností je odeslání správně vyplněného elektronického podání přímo z aplikace do datové schránky úřadu (ID datové schránky statutárního města Brna: a7kbrrn). Tento způsob podání vyžaduje, aby podatel měl aktivovanou svoji datovou schránku ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
K předání údajů vůči správci daně nedojde, jestliže předmětné podání nebude učiněno ústně do protokolu na živnostenském úřadu (s referentem živnostenského úřadu) nebo elektronicky ve formátu a struktuře zveřejněné Ministerstvem průmyslu a obchodu, stejně tak nebudou předány údaje týkající se jiných daní než daně z příjmů.